王振济很意外。
连申请的步骤,系统都帮自己代办了?
系统:“不代办的话,本地户口都需要交满三年社保才能摇号,那你什么时候才能拥有自己的车?本系统可以在任何公众系统里找漏洞!”
王振济:“……”。
系统,你牛!
系统:“请宿主有时间的话,好好考虑该买哪个档次的车!”
哪个档次?
大老板已经借了自己一辆百万级的豪车了,那自己就没有必要再买一辆百万级的轿车,那不是明晃晃地告诉公司的高层,自己现在很有钱吗?
所以,就买中级车。
就从熟悉的大众品牌当中选。
不过现在不急,先把结算流程需要的东西准备一下。
麦总监还没有到。这位高管通常会在上班时间后一刻钟或者半小时内到。
所以王振济便先召集一组的所有人,在财务部附近的一间小会议室开了个简短的小会。
坐在主位上的王振济威严地盯着全部出席的众手下,终于找到了一点当主管小头头的感觉。
所以,说话方式也要有所改变,尽量精简、有力,让下属们感受到自己的强硬。
他正色道:“从明天开始,我们公司要对外向供货商和子公司开始结算帐款。为免他们提供的资料不齐或者有错误,我等下会发一封邮件给你们,注明明天结款的流程。你们今天可以将邮件转发给供货商和子公司,让他们在今天提前递交申请资料预审批,这样,有什么问题也可以提前改。初夏你负责通知每家供货商。”
初夏迅速点头:“没问题。”
王振济又问她:“蒙主管跟我说过,他以前负责一组的时候,结帐时是发号和叫号来安排付款,那号牌还在吧?”
初夏忙点头:“都还在我这里。蒙主管只是没有搞预审批。”
王振济微微一笑:“咱们每天除了审核请款单之外,还有其他的事要做。再说,供货商的请款数额不一样,有些我可以审,有些需要经理和麦总他们审,搞这个预审批,不至于等结算的时候挤到一堆。审批通过的可以上午来,或者在他们方便的时间里预约前来;未审核通过的,等供货商们调整好相关的资料,可以下午再来,也不会太影响我们的其他工作。”
初夏与楚玉凡对视一眼,马上附合:“是是是,这样能节省我们的时间,也方便他们的安排,省得白跑一趟。”
王振济满意了,再目视在场的唯二小帅哥:“林小涵,你明天直接站前台去,负责发号和叫号。”
林小涵就是从二组调来一组的财务助理,才刚来一周,对一组的事务尚不熟悉。倒是发号和叫号这种工作没什么专业难度,比较适合目前的他。
林小涵精神一振:“可以。”
刘昭顿时捂嘴轻笑起来,打趣林小涵:“这下你可满意了,可以和苏梅梅多聊一阵啊!”
林小涵马上正色道:“唉呀,我承认苏梅梅是很漂亮。但我虽然花心,却从来不吃窝边草的!我和她是纯粹的同事情谊。”
王振济失笑,再看向楚玉凡:“楚姐,明天你负责审核供货商提供的税务票据是否与今天预发的一致。只有你审核通过签名后,初夏才能开票,而后,我才会签字。”
楚玉凡一怔,讶异地解释:“以前审核税务票都是蒙主管自己负责的。”
“他有他的工作方式,我是我的。”王振济面不改色:“你明天提前审核了,以后你就省心了。”
楚玉凡顿时眼睛亮亮的:“也是。反正我迟早都要审核,不如先搞!”
王振济再看一眼跃跃欲试的刘昭:“你以前开过银票和商票吧?”
“开过一两次!”刘昭自信地笑着看向同样笑起来的初夏:“以前初姐忙不过来的时候,会让我帮忙开票,她负责审核签字。”
“好!”王振济满意了:“那你就机动吧!哪里忙了,你就支援哪里。同时,随时留意空白支票和汇票的余数,少了要及时补充。”
“没问题。”刘昭笑吟吟地道:“我尽量快一些。”
“应该说,我们要尽量仔细一点。今天是重点,大家务必睁大眼睛。”王振济说完,从座位上起身:“都明白了吧?没问题的话,半小时后,开始提前预审。现在,散会。”
……
一刻钟后,王振济在电脑上打出了一张提前预审结算的通知单。
而后,见麦民文已到了办公室,他便在内部网上发讯请示,并在得到麦民文首肯之后,拿着打印出来的通知单走进了这位总监的办公室。
听完了王振济的汇报,办公桌后的麦民文,老眼中多了一抹亮色,微笑着看他:“凡事能未雨绸缪,很好!”
王振济谦虚地笑道:“我也是因为现在的网络很发达,不想耽误我们和下游供货商的各自时间;更怕我自己经验不足,临时遇事出问题,才想用这样的方法。不过这样就要麻烦您和经理今天多辛苦一下了,毕竟我能审批的额度有限,更多的还是要您和经理来把关。”
“而且,万一我眼拙,错过了一些细节,您和经理也有足够的时间可以纠正我。”
“哎,这个你就太谦虚了!”麦民文马上大度地挥手:“韩总和我既然敢把你放在这个位置上,就是认可了你的细心和原则,相信你会认真做事,第一时间找出财务中的漏洞。预审批的事,你只管去审。有楚玉凡和初夏一起帮你把前期关,我相信应该不会再出问题。”
“当然,你只管审批你权限范围内的。超出额度的,我会和皎眉说一声,我们也尽快配合你在今天审完。不过,估计这种大额的应该不多。”
“此外,如果有哪家下游供货商或者子公司的人因为被拒而不服,你尽可让他们来找你们经理,或者找我!财务结算时,我们一定会支持你的。”
王振济忙恭敬地欠身:“谢谢您的理解和支持。那,我先回去工作了?”
麦民文满意地挥手:“去吧,去吧!若是还有什么看不明白的,尽管找你们经理,或者来找我。”
“是!”王振济笑着应下,起身,大步走出了总监办公室。
他并不知道,等他离开,麦民文便笑着给韩立新去了电话:“王振济刚才来找了我,是关于明天开始财务结算的事……。”