此次荷兰使团的人数虽然不多，但海汉还是为范迪门一行在迎宾馆安排了一栋足以住下二十人的别墅，以彰显出官方的重视程度。而范迪门对于在三亚期间所受到的礼遇也是相当满意，他甚至在想如果海汉使团造访巴达维亚，东印度公司大概很难在住宿条件方面给予对方同等的待遇。像海汉迎宾馆这种地方堪称穷奢极糜，室内动不动就是一堆精美的青花瓷陈设，巴达维亚可没有这么好的条件。
施耐德今天来见范迪门，主要也是就庆典期间的安排跟他做最后的沟通，顺便聊一聊双方的贸易进展。双方入座之后，施耐德便主动进入了正题：“今天过来是跟阁下确认一下庆典期间的安排，我大致先说一下，如果阁下觉得有什么疑问可以提出来。”
海汉的开国庆典安排在四月一日上午，其主要内容便是执委会发表开国宣言，然后进行阅兵式。而作为观礼嘉宾，从仪式开始便会上到观礼台全程参与，上午的活动大概会有两个小时左右，然后是进行午宴，各国使者政要都会出席。下午还将在胜利港举行海军的阅兵式，时长也与上午相仿。晚上还将在胜利堡举行盛大的国宴，并且胜利港码头上会燃放焰火，全民同庆。
从四月二日开始，各国使者将继续进行南海贸易联盟的磋商，将前次在安不纳岛签署的各种草案、意向协议等等转化成正式的贸易条约。如果进程顺利，当天便会向外界宣布南海贸易联盟这个国际商业组织正式成立的消息。
当然并不是签完协议之后就无事解散了，这么多国家的使者、商人有机会聚在一起，自然是有很多交易可以谈的。在南海贸易联盟这个大的组织框架之下，各国之间也还有更多的贸易细则需要进行商谈。而且海汉作为南海的贸易核心，几乎每个国家都想从海汉这里获得一些国际贸易方面的便利，需要进行的双边、多边磋商还真是不少，三五天之内是肯定谈不完的。
有一些像范迪门这样来得早的，就已经赶在庆典之前谈得七七八八差不多了，而有些卡着时间来三亚的，大概就只能等到庆典之后，再一家家找过去慢慢谈条件了。
此外与海汉建立外交关系的国家，还将在此期间举行正式的建交仪式，签署协议互派大使。当然了，像安南这样与海汉建交已有六年的国家，这就真的只是走个过场了。
海汉官方所安排的活动，只持续到四月五日，之后的行程和去留，就是各方自行安排了。但四月头两天的官方活动，海汉是希望所有受邀前来的各方代表都能按时出席。
范迪门听完之后，又征求了随从苏克易的意见，只对施耐德提了一个要求：“出席官方活动期间，我能不能携带武装随从？”
“我建议阁下不必这么做。”施耐德劝道：“我们将会为每一名贵宾配备护卫人员，我们的人更熟悉这里的情况，而且能够接受统一的指挥调配，会比阁下自带的随从人员更加安全可靠。如果阁下一定要坚持，那就必须要卸下身上的所有武器才能入场，人数不能超过两人。这样的措施不单是为了阁下的安全，也是考虑到其他与会嘉宾的安全。”
“好吧，我相信贵国的安排。所有的官方活动，我都会出席。”范迪门并没有坚持，听完施耐德的建议之后便选择了服从安排，不过他旋即又提出了一个要求：“但我希望在待遇上，不要与某国出现明显的差距。”
施耐德自然明白范迪门所指的“某国”是哪一国，当下笑道：“这个问题，阁下大可放心。考虑到贵国与葡萄牙之间的关系，我们会尽量一碗水端平，不会让你们其中一方感受到不公正的待遇。顺便问一句，东印度公司在此之后是否会在三亚建立办事处？”
“这当然是必须的。”范迪门点点头道：“负责人的人选已经确定好了，就是我身边的苏克易先生。他这是第二次来三亚了，对这里的环境也比较熟悉，加上他是汉人，跟你们的交流也不会存在语言上的障碍。我想我的属下当中，应该没有比他更合适这个职位的人选了。”
这个人事安排基本是在海汉的预料之中，与安全部的预测完全相符，所以施耐德听到范迪门的答复之后也没有任何意外，向苏克易点点头道：“那就先恭喜苏先生就任了！”
苏克易连忙起身谢过，这对他个人而言，的确算是一个不小的提拔，范迪门安排他在三亚常驻，这既是信任，也是一桩肥差，他范迪门环岛考察期间，基本已经把办事处前期所需的土地、手续、雇工等事务处理完了，只等庆典之后便可开始运营。
“那么这几天阁下可以先休整一下，等庆典当天再见了。”施耐德起身告辞道：“庆典之前我们没有再安排社交晚宴，希望阁下不要觉得受到了怠慢。”
“哦不不不，我绝对不会有这样的想法。迎宾馆的提供的食物就很好，我很满意。”提起宴席，范迪门脸上微微变色，赶紧将这个话题应付过去，他可不想再继续那种每天被灌得七荤八素的日子了。